如何避免廢標?

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廢標沒有對招標人的招標文件作出實質性響應或不符合投標文件的形式要件而導致投標文件不被招標人(評標委員會)接受、從而無法成功競標,喪失訂立合同的機會。為了避免投標書成為廢標,這七點必須注意。

1、編制投標書前和編制投標書的過程中認真閱讀招標文件

這對所有投標人來說都是十分關鍵的一步。一般來說,招標文件對招標內容、工程量清單、技術要求、遞交投標文件的地點和截止時間、投標文件的格式及其它相關要求有清楚的交待。通過閱讀招標文件,對招標的要求有全面和清楚的了解,在編制投標文件,能提高效率和避免錯漏。有些投標人聽了招標工作人員的口頭解釋和說明,就急于編制投標文件,這樣往往會出現問題。因為招標文件往往由專業人員編制,并經過多次的審核和修改。招標工作人員可能對相關的內容掌握不夠全面,或者因為時間關系,無法將招標要求作全面的介紹。由此而出現問題的經驗教訓是很多的。不但編制投標文件前要認真閱讀招標文件,在編制招標文件的過程中,也應該對照招標文件進行檢查,以避免出現偏差。

2、檢查投標文件前后的一致性

投標文件中,有很多內容是前后相關或前后應該一致的。因此,在投標文件編制完成后,應檢查有關內容的前后一致性。比較重要的如投標總價表中各部分價格與后面各部分詳細計算價格的一致,工程量與招標文件所列的工程量的一致,有關措施費與施工組織設計方案內容的對應,工期與施工組織設計中進度計劃的一致,質量保證方案中的質量和技術規格、指標與招標文件所要求的質量和技術規格、指標的符合,招標文件各項要求的響應性等等。

3、檢查投標價計算的正確及合理性

由于投標書編制的周期一般很短,而且對投標價格需要進行修改、調整,比較容易出現投標價格的計算錯誤。由于投標價計算錯誤而出局的示例數不勝數。因此,一定要對投標價的計算進行檢查,避免出現計算錯誤。同時也要運用經驗對投標價格進行檢驗、對比,看看投標價格是否超出合理的范圍。

4、檢查投標文件的完整性

在開始投標文件的印刷、裝訂前,檢查投標文件的完整性十分重要。只有投標文件完整無缺,才能確保投標書被認定為廢標。檢查應對照招標文件逐項進行。

5、檢查投標文件的密封是否符合要求

在將投標文件送交招標人之前,應檢查投標文件是否已按招標文件的要求密封,如果要求附上電子文檔的是否已附上。當上述這些檢查都完成后,就可以等待將投標文件送交招標人了。

6、檢查簽名和蓋章的完整性

投標文件簽署和蓋章完成后,要一一進行檢查,避免應該簽名和蓋章的文件缺少簽名蓋章。這一步驟也十分重要,如果重要的文件或部位沒有簽名和蓋章,就可能使投標文件成為廢標。特別是招標文件的封面,許多投標人常常沒有蓋章,而很多招標文件明確要求,投標文件必須加蓋投標人的公章。如果不清楚某個文件或頁面是否需要蓋章,最好是蓋上。因為多蓋公章沒問題,少蓋一個章,投標文件就可能成為廢標。

7、決不要采用不真實的資料數據

在投標文件的過程中,絕不要使用不真實的或變造、涂改過的材料、數據。細心和有經驗的評標專家很容易發現其中的破綻。即使能蒙混過關,也隨時面臨被檢舉揭發或以后被發現的可能。這樣做是得不償失的。

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2017-08

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